美萍進(jìn)銷存管理軟件
詳情介紹
美萍進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能
1、支持批發(fā)業(yè)務(wù)零售業(yè)務(wù)。2、供貨商往來(lái)帳務(wù)管理。
3、客戶往來(lái)帳務(wù)管理。
4、支持業(yè)務(wù)換貨。
5、提供POS端業(yè)務(wù)管理。
6、提供業(yè)務(wù)員和員工管理。
7、支持財(cái)務(wù)管理功能。
8、支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能,并且支持盤點(diǎn)機(jī)。
9、支持連鎖店功能。
美萍進(jìn)銷存管理系統(tǒng)特色
進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。業(yè)務(wù)管理:進(jìn)行商品業(yè)務(wù),顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。
庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
美萍進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)要求
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序
4、屏幕分辨率800X600以上.
常見問題
1、在進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄?同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的,因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。 單據(jù)的單號(hào)顯示的也有操作員的編號(hào),如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。
2、商品是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的?
例如商品編號(hào)5400012,其中54是該商品的類別號(hào),00012是該類商品的序號(hào),由00001開始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開采購(gòu)進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商,倉(cāng)庫(kù)名稱顯示的也是默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。這樣的好處是把那些比較常用的倉(cāng)庫(kù)、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開單的時(shí)候就直接顯示出來(lái),就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨,或者是因?yàn)槟撤N原因沒有記錄下該供貨商的 信息時(shí),像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人,和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個(gè)員工,在開單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。
6、為什么采購(gòu)進(jìn)貨單和業(yè)務(wù)單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來(lái)?
因?yàn)槟玫氖窃囉冒?,只有?gòu)買了正式版后所有打印出來(lái)的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。
7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
8、如何對(duì)供貨商付款?
對(duì)供貨商付款可以分為三種:第一種是在采購(gòu)進(jìn)貨的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對(duì)方多少錢,在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購(gòu)單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單,點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該進(jìn)貨單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對(duì)客戶收款?
對(duì)客戶付款可以分為三種:第一種是在商品業(yè)務(wù)的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際客戶支付的金額。第二種是在業(yè)務(wù)管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業(yè)務(wù)單,點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該業(yè)務(wù)單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳?
在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立期初帳,首先確定程序沒有進(jìn)行過采購(gòu)或業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)來(lái)往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以業(yè)務(wù)時(shí)的最小業(yè)務(wù)單位為準(zhǔn);采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法
13、如何使用遠(yuǎn)程庫(kù)存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫(kù)存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫(kù)存查詢,通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡(jiǎn)單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號(hào),以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存.
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