金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版
詳情介紹
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版是一款面向中小型企業(yè)的管理軟件,它可以讓財務(wù)管理更簡單,高效資產(chǎn)管理、精準(zhǔn)帳務(wù)核算,操作界面簡潔清爽也是一中非常美觀的管理軟件。通過對企業(yè)總賬、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理等業(yè)務(wù)的管理,有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算,確保固定資產(chǎn)的安全和保值增值,加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金利用效率,由此可見金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版是專門針對中小型企業(yè)精細(xì)財務(wù)核算及管理工作的信息化解決方案設(shè)計的,而金蝶KIS帳套能幫助精確管理財務(wù)信息,通過系統(tǒng)算法快速結(jié)算各種出納資金的數(shù)量??梢宰屫攧?wù)管理人員更輕松方便,是一款功能非常全面的管理軟件。
金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版怎么新建賬套
一、輸入賬套文件名
執(zhí)行新建賬套功能后,系統(tǒng)會彈出新建賬套對話框,如下圖所示。用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中默認(rèn)賬套文件的擴展名為“AIS”。請記住此文件名稱,以便日后打開以此文件命名的賬套。
系統(tǒng)在打開賬套時是按默認(rèn)擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在文件路徑無誤后,可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型,查看是否輸入了非“AIS”的擴展名。
在輸入完賬套文件名之后,就進入了金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版建賬向?qū)А?
二、賬套名稱
在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,第一步就是輸入賬套名稱。
這里需要提醒用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司名稱,用于標(biāo)識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等資料時使用,所以在此處請輸入單位全稱,以防混淆不清。
完成賬套名稱輸入之后,點“下一步”,就進入所屬行業(yè)選擇畫面。
三、所屬行業(yè)
系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了十八個行業(yè)的會計科目表及報表,如下圖所示。本功能的作用是為企業(yè)提供預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)資料,以減輕用戶在會計科目和報表設(shè)定中的工作量。
若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè),系統(tǒng)將自動為你建立相應(yīng)行業(yè)的會計科目及報表設(shè)置?!霸敿?xì)資料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目代碼及名稱列表,如下圖所示。若您的企業(yè)所需的會計科目與預(yù)設(shè)資料有差異,您可在建賬完成后,在“會計科目”中進行修改。
如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會計科目及報表資料,您只需選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項即可,系統(tǒng)會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據(jù)自己的需要去建立。
四、確定記賬本位幣
跟著建賬向?qū)?,單擊“下一步”,進入“記賬本位幣”錄入窗口,如下圖所示。記賬本位幣是指一個企業(yè)在進行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算時,應(yīng)確定一種記賬本位幣,以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進行處理。
在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼及名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符,一般為3個英文字符。本位幣名稱長度為10個字符,一般為漢字貨幣名稱。這里需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”等貨幣符號。
五、確定科目代碼級數(shù)及長度
確定本位幣后,建賬向?qū)О盐覀儙нM了會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計中,如下圖所示畫面。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中會計科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu),按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細(xì)科目。
會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數(shù)為10級,每級編碼最大位數(shù)為15位,所有級次編碼累計最大位數(shù)為30位??颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成,最大40個字符或20個漢字。您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級數(shù)和各級代碼的長度。但若您在前面選擇了某個行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目,則一級科目代碼長度由系統(tǒng)給出,用戶無法修改。
會計科目的級別以及各級長度的確定,應(yīng)綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設(shè)定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。
六、設(shè)定賬套期間
建賬向?qū)У牡谝粋€步驟的最后一項處理是:設(shè)定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版提供了十分方便、靈活的賬套期間設(shè)定功能,可根據(jù)企業(yè)會計核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會計期間。
會計期間的設(shè)定操作如下圖所示,共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內(nèi)容。
(一)會計期間界定方式
系統(tǒng)中提供了三種會計期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自定義每個會計期間的天數(shù),再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意期間數(shù)。先確定任意的會計期間數(shù),再單擊<會計期間定義>按鈕,系統(tǒng)彈出如下圖所示的窗口,修改您需要的開始日期和結(jié)束日期。需要特別說明的是一旦定義好會計期間界定方式后,賬套建立以后您對該賬套再無法改變會計期間界定方式。
我國會計制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會計年度,自然月份作為會計分期的。但有些國家則不同,他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節(jié)日等。
(二)會計年度開始日期
會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯(lián)的一個重要概念,它用以確定您的賬套會計年度的起始日期,此日期將是您的一個會計年度開始和結(jié)束的標(biāo)志。例如,如果選擇會計年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結(jié)賬時,系統(tǒng)就會作年結(jié)處理。我國制度一般規(guī)定會計年度開始日期為1月1日。
(三)賬套啟用期間
賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版處理從2011年3月份開始的賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是2011年3期。
賬套啟用期間應(yīng)注意與會計年度開始日期區(qū)別開,這兩個概念一個是標(biāo)明賬務(wù)數(shù)據(jù)由軟件開始處理的期間,而另一個則是賬務(wù)處理進行年結(jié)的標(biāo)志;另外還要注意將賬套啟用期間和當(dāng)前系統(tǒng)日期區(qū)別開,系統(tǒng)在輸入賬套啟用期間時一般是默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期的,多數(shù)情況下這兩者是不同的。提醒您在進行此項輸入時應(yīng)加以留意。
七、完成建賬
設(shè)置完科目結(jié)構(gòu)、本位幣以及賬套期間等各項參數(shù)后,建賬向?qū)Ь图磳⑼瓿伤氖姑?,下來的最后一項工作就是按“完成”按鈕,結(jié)束建賬工作。接下來系統(tǒng)就按照您設(shè)定的參數(shù)新建了一個賬套,您就可以對這個賬套進行初始設(shè)置工作了。
注意!在您按下“完成”按鈕之后,我們的建賬向?qū)б簿筒辉俪霈F(xiàn)了。下面就進入初始處理功能中了,您就可以對您所建的賬套做初始數(shù)據(jù)錄入工作了。
軟件功能
1、軟件性能高度優(yōu)化,在運行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機制,確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全。
2、簡單易用,只要學(xué)會了一個功能,其他的功能就可以融會貫通。
3、操作方便,本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的,采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式,非常直觀方便,并保留了鍵盤操作快捷的特點
4、系統(tǒng)安全可靠,具備強大的權(quán)限控制機制,可實現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理,強化了系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán),嚴(yán)密的密碼設(shè)定機制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。
5、多賬套管理,系統(tǒng)提供的多賬套管理功能,使您能建立和管理多個賬套及時了解各子公司或獨立核算部門的財務(wù)狀況。
軟件特點
1、社交化:內(nèi)部溝通、外部交流輕松搞定
2、移動化:支持手機、iPad等移動終端,隨時隨地管理業(yè)務(wù)
3、個性化:強大的云+端平臺,隨需而用的功能與服務(wù)
金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版快捷鍵
F1 調(diào)出系統(tǒng)幫助。
F7 1.獲取基礎(chǔ)資料。2.在自定義報表界面,可以調(diào)出公式向?qū)А?
F8 保存憑證。
F9 1、界面刷新。2、在自定義報表界面,可以進行報表重算。
F11 調(diào)出計算器。
F12 回填計算器計算結(jié)果。
Ctrl+F9 出納反扎賬。
Ctrl+F11 憑證反過賬。
Ctrl+F12 期末反結(jié)賬。
F3 在憑證錄入界面,進行憑證審核。
F5 在憑證錄入界面,可以新增憑證。
空格鍵 在憑證錄入界面,可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。
Ctrl+F7,= 在憑證錄入界面,實現(xiàn)分錄借貸自動平衡。
Ctrl+B 在憑證錄入界面,查詢科目余額。
Ctrl+P 在憑證錄入界面,進行憑證打印。
Ctrl+I 在憑證錄入界面,進行憑證打印預(yù)覽。
Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時簿界面,將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。
Ctrl+L 在憑證錄入界面,調(diào)入模式憑證。
Ctrl+F 調(diào)出查找界面。
常見問題解答
一、如何引入License文件?
1、單擊【開始】→【程序】→【金蝶KIS】→【金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器】,打開【KIS加密服務(wù)器】窗口;
2、單擊菜單【注冊】→【軟加密用戶注冊】,打開【軟加密用戶注冊】窗口;
3、單擊【引入license文件】按鈕,在【取得license文件】窗口中選擇license文件存放路徑,單擊【打開】按鈕;
4、系統(tǒng)提示:“恭喜license文件引入成功!”,即完成引入操作。
二、能否在windows 7 操作系統(tǒng)下安裝金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件?
1、選擇桌面上【金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版】快捷圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵;
2、在彈出的菜單中選擇【屬性】→【兼容性】→【特級權(quán)限】,單擊選中【以管理員身份運行此程序】。
三、打開賬套為什么顯示為教學(xué)演示版?
1、打開演示賬套,登陸到KIS主界面;
2、單擊【文件】菜單→【關(guān)閉賬套】,然后再單擊【連接加密服務(wù)器】;
3、在加密服務(wù)器名稱中鍵入服務(wù)器電腦的IP或電腦名,錄入完成后單擊【連接】按鈕。
四、軟加密客戶如何重新下載注冊文件?
1、打開【友商網(wǎng)】主頁,網(wǎng)址:www.youshang.com;
2、單擊選擇【服務(wù)支持】→【服務(wù)申請】→【友商KIS license下載】,打開用戶登錄界面;
3、選擇【產(chǎn)品序列號】登錄類型,鍵入產(chǎn)品包中的用戶許可協(xié)議書上的軟件序列號和CDKEY,單擊【確定】按鈕,進入【客戶服務(wù)中心】頁面;
4、單擊頁面左邊【產(chǎn)品應(yīng)用】→【重新下載】按鈕,系統(tǒng)進入重新下載頁面,顯示您的產(chǎn)品序列號,您需要輸入CDKEY和驗證碼;
5、提交后,進入下載界面,重新下載引入即可。
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